Le Bureau Central doit se réunir obligatoirement au moins une fois par an afin de mettre en œuvre le fonctionnement efficace de l’association.
Réunions
- Le Bureau Central se réunit au moins quatre fois par an, et chaque fois qu’il est convoqué par le président ou sur demande de Trois (03) de ses membres
- La présence de quatre (4) membres du Bureau Central est nécessaire pour la validité des délibérations. Si ce nombre n’est pas atteint, le Bureau central pour se réunir à nouveau, mais à huit jours d’intervalle et cette fois, il peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents.
Minutes
- Il est tenu un procès-verbal des séances
- Les procès-verbaux sont signés par le président ou le vice-présidence national, et le Secrétaire Général.
- Ils sont transcrits sur un registre tenu conformément aux règlementations en vigueur
Commissions
- Le Bureau Central, dans l’accomplissement de sa tâche, est aidé de plusieurs Commissions dont le nombre n’est pas limitatif
- Toute latitude lui est donnée pour choisir parmi les membres de la FIAVAMA, ceux qu’il estime devoir faire partie de ces Commissions. Chaque Commission élit son Président, lequel assiste de droit aux réunions du Bureau Central
Assemblée Générale
- Le Bureau Central est responsable devant l’Assemblée Générale, du bon fonctionnement des Commissions qui lui sont adjointes