Le comité exécutif supervise la gestion de nombreux comités et fonctions:
- Les membres du Comité Exécutif sont élus pour deux ans par possible d’information (radio national et régional, privé et publique, presse écrite, TV, affichages, téléphones, etc …) 30 jours au moins avant la réunion.
- Sont éligibles Président de l’union et Président des commissions les membres en situation régulière vis-à-vis de l’union, résidant à proximité de la Capitale, n’ayant pas déposé un véto préalable à leur élection éventuelle. Les membres sortants du Bureau exécutif ne peuvent être réélus sans avoir fait le rapport d’activités, et obtenu à l’issue de celui-ci le quitus moral et financier de l’Assemblée Générale. Aucun membre du comité ne peut opérer plus de deux mandats successifs au sein de celui-ci.
- L’élection pour chaque poste se fait séparément, après courte auto-présentation des éventuels candidats, au scrutin majoritaire à deux tours.
- Le président présente l’union auprès des autorités administratives et des organisations nationales, étrangères ou internationales. Il préside les Conseils des présidents, et coordonne l’action des commissions. Il nomme, sur proposition des Présidents, et coordonne l’action des commissions. Il nomme, sur proposition des présidents des Commissions, les divers responsables au sein des Commissions, à divers échelons. En cas d’empêchement, il désigne par écrit un des Présidents des commissions pour le remplacer.
- Les présidents des commissions proposent les antennes régionales des commissions, élaborent les programmes et les budgets à soumettre au Comité Exécutif, pour aval préalable, avant leur adoption par l’assemblée générale. Les présidents ont la responsabilité de l’exécution des programmes et de leur suivi, de leur évaluation. Ils rendront compte de leurs actions périodiquement au conseil des présidents.
- La Commission Finance est chargée de renflouer la Trésorerie courante de l’union, de gérer les dépenses de fonctionnement courantes. Elle est aussi chargée de la garde et du décaissement des fonds d’investissement gérés par le Président de la commission Projets.
- La Commission Projet est chargée de montage de projets de micro-entreprises, d’encadrement ou de vulgarisation technologique pilotés par l’UNICITI ou en collaboration avec l’UNICITI.
- La Commission Management assure l’administration générale de l’union ainsi que la gestion des ressources matérielles et humaines. Le président est particulièrement chargé des aspects logistiques et organisationnels des actions sur le terrain de l’UNION.
- La commission Communication est chargée de la fonction « public relation » de l’UNION. Le président de la commission assure la gestion de l’image de marque de l’UNION sur la scène nationale et auprès des instances internationales, par des actions de presse, d’informations, d’entrevues, etc …
- L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois l’an. Une assemblée extraordinaire peut à tout moment être saisie par le comité exécutif ou suite à la demande de 1/3 au moins des membres réguliers. Le comité exécutif se réunit une fois tous les deux mois, la matinée du deuxième samedi du mois par. Les commissions se réunissent une fois par mois, à leur convenance. Dans tous les cas, un PV de réunion doit être dressé et envoyé au président de la commission Management qui en fera le dispatching.
- Toute décision en Assemblée Générale ou Comité Exécutif doit recevoir l’approbation de la moitié au moins des membres présents convoqués en bonne et due forme, pour avoir force exécutoire. Le quorum, dans tous les cas, est les 2/3 des membres réguliers d’une instance.